Chez Mayoly Spindler nous sommes pleinement conscient de l’importance du respect de la vie privée et particulièrement soucieux de la protection de vos données personnelles.

C’est pourquoi nous avons pris toutes les mesures nécessaires afin de répondre à l’ensemble des dispositions relatives à la protection des données personnelles.

La présente politique est destinée à vous informer sur la manière dont les Laboratoires Mayoly Spindler ainsi que l’ensemble de ses sociétés affiliées (ci-après dénommées ensemble « Mayoly Spindler », « nous », « notre », « nos »), en leur qualité de responsable de traitement, s’engagent à collecter, traiter et protéger vos données personnelles conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, au Règlement UE Général sur la Protection des Données (RGPD) et, plus largement, à toutes dispositions légales et règlementaires applicables.

Plus précisément, la présente politique a pour objectif de vous expliquer : 

• Quelles catégories de données personnelles sont susceptibles d’être collectées et comment sont-elles collectées ?
• Pour quelles finalités sont utilisées vos données personnelles, sur quels fondements juridiques sont-elles traitées et quels sont vos droits ?
• A qui vos données personnelles peuvent-elles être transférées ?
• Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?
• Comment sont protégées vos données personnelles ?
• Comment exercer vos droits ?
• Comment nous utilisons des « Cookies » ?

La présente politique est susceptible de faire l’objet de modifications. La version la plus récente de cette politique sera mise en ligne sur nos sites internet.

1/ Quelles catégories de données personnelles sont susceptibles d’être collectées et comment sont-elles collectées ?

1.1 Les catégories de données personnelles collectées

Les données personnelles qui peuvent être collectées lorsque vous interagissez avec nous sont les suivantes : 

• Données d’identification générales : votre adresse I.P utilisée pour connecter votre ordinateur à internet.

En tout état de cause, toutes données personnelles que nous collectons sont uniquement les données strictement nécessaires à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles et sont adéquates, pertinentes et non excessives au regard de ces finalités. Sauf dans les cas où la loi l’autorise, aucune donnée sensible n’est collectée par le biais de son site web. Nous nous engageons à garder toutes données personnelles comme confidentielles

2/ Pour quelles finalités sont utilisées vos données personnelles et quels sont les fondements juridiques sur la base desquels vos données personnelles sont traitées ?

Les données à caractère personnel que vous nous fournissez seront traitées, uniquement, aux fins suivantes : 

– Afin de visionner le nombre de pages consultées ; nombre de visiteurs ; le temps passé sur chaque page, le nombre de téléchargement d’un document sur le site (base juridique : intérêt légitime Art 6 1(f) RGPD)

3/ A qui vos données personnelles peuvent-elles être transférées ?

Les transferts de vos données à un tiers ne sont pas effectués, sauf dans les cas expressément prévus dans cette clause. Les laboratoires Mayoly Spindler pourrait avoir l’obligation de transférer vos données personnelles à des tiers, nationaux ou étrangers, sans votre consentement préalable lorsque : (i) ce transfert est dûment prévu par la loi (comme c’est le cas des effets indésirables, que nous transmettons aux autorités correspondantes) ; (ii) lorsque le transfert est nécessaire pour la prévention ou le diagnostic médical, pour la prise en charge sanitaire ou sociale, ou la gestion des systèmes et des services de soins de santé ou de protection sociale.

Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, vos données personnelles peuvent être partagées aux personnes suivantes : 

• Laboratoires Mayoly Spindler et toutes ses sociétés affiliées ;
• Nos partenaires (par exemple, professionnels et établissements de santé, distributeurs, etc…) ;
• Nos prestataires de services (notamment informatique) ;
• Toutes autorités administratives ou judiciaires

Nous nous assurons que l’ensemble de ces personnes respectent la présente politique ainsi que, plus généralement, l’ensemble des règles applicables en matière de données personnelles.

Nous nous assurons que l’ensemble des données personnelles ne seront pas hébergées ni stockées en dehors de l’UE et/ou du Royaume-Uni (sous réserve des accords de Brexit).

4/ Combien de temps vos données personnelles sont conservées ?

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites ci-avant.

Une fois cette durée écoulée, vos données personnelles sont supprimées ou archivées conformément aux dispositions légales en vigueur.

5/ Comment sont protégées vos données personnelles ?

Nous disposons d’un ensemble de procédures et de mesures organisationnelles et techniques permettant d’assurer l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles.

Vos données personnelles sont ainsi protégées contre les accès, utilisations et divulgations non-autorisées ainsi que contre la destruction, la perte ou l’altération accidentelle ou illicite.

Dans certains cas, nous pouvons par ailleurs être amenés à anonymiser vos données personnelles afin qu’aucune identification ne soit possible.

Toutes personnes auxquelles vos données personnelles sont transférées disposent de mesures de sécurité permettent également de répondre aux exigences d’intégrité et de confidentialité.

6/ Comment exercer vos droits ?

Les droits de l’ARCO : Vous, en tant que détenteur de vos données personnelles, avez le droit d’accéder, de rectifier, d’annuler et de vous y opposer (droits ARCO). Conformément aux droits qui vous sont accordés par la loi, vous avez le droit d’accéder, par simple demande, à vos données personnelles – dans ce cas, vous pouvez demander à recevoir une copie de vos données personnelles, à moins que ces données personnelles ne soient mises à votre disposition directement ;

– de demander une rectification de vos données à caractère personnel si elles sont inexactes, incomplètes ou obsolètes ;

– obtenir la suppression de vos données à caractère personnel dans les cas spécifiques prévus par la loi ;

– obtenir une limitation du traitement de vos données dans les cas spécifiques prévus par la loi ;

– le cas échéant, recevoir vos données dans un format standard pour les transmettre à un autre responsable du traitement ;

– de déposer une plainte auprès de votre autorité de protection des données : 

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter : 

• Par mail à l’adresse suivante : rgpd@mayoly.com
• Par courrier à l’adresse suivante : Mayoly Spindler (à l’attention du Data Protection Officer) – 6 avenue de l’Europe – 78400 Chatou

En cas de litige, vous avez également la possibilité de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) dans les conditions indiquées sur son site internet www.cnil.fr.  

7) COMMENT NOUS UTILISONS DES « COOKIES » ?

L’utilisateur est informé que le site peut recourir aux techniques de cookies. Un cookie est un fichier de petite taille (moins de 4 Ko), qui stockent les informations relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Sur ce site, nous utilisons les traceurs pour les finalités suivantes ;

 et qui sont exemptés de votre consentement ;

-conservation du choix que vous avez exprimé sur le dépôt de vos traceurs

-votre authentification à nos services, incluant ceux visant à assurer la sécurité du mécanisme d’authentification, en limitant les tentatives d’accès robotisées ou inattendue ;

-permettre la personnalisation de votre interface (pour le choix de la langue ou de la présentation de notre service)

– s’assurer du fonctionnement du site et pour mesurer le taux d’audience uniquement dans l’intérêt exclusif de Mayoly et de ses affiliés